一是前期文件材料收集关。该局要求参建单位以制度规范运作，实行“谁牵头谁负责”的责任制，积极开展“档案资料无缺件移交”活动，保证前期文件的完整性。

　　二是施工资料关。该局实施超前管理和控制，在制定农业综合开发项目计划时，提出建档要求，在检查项目计划编报完成时，档案人员积极参与检查，了解各项目文件材料的种类、形成的特点以及它们之间的相互联系等情况，全程跟踪管理项目档案材料的形成。

　　三是监理与质监的资料关。该局对监理与质监资料这部分资料的管理采取边工作、边摸索、边总结、边提高的方法，在每个农业综合开发项目工程的抽检中进行记录，工程结束时，还附有最终的验评报告。

　　四是合同管理关。在农业综合开发项目工程实施过程中，档案人员及时收集好所有项目档案的合同正本。档案管理者还协同农业综合开发人员及时掌握项目实施的进度，针对项目建设的每一阶段应形成的原始材料进行督促检查。

　　五是工程竣工验收关。项目建成后，按照有关规定，各级业务部门将有计划地逐级验收，档案人员和专业技术人员应共同把好对开发项目竣工材料的验收审核，在注重竣工资料齐全、完整的同时，强调归档资料的质量，核对归档原件的纸张、字迹、签字等。（刘谦超　孙蔚）