一、学习制度
1、办公室工作人员要采取集中学习与自学相结合的方式加强学习,原则上每周进行集中学习一次,平时以自学为主。
2、要按照教育实践活动总体要求,制定详细的学习计划,重点学习中央、省、市、县委关于基层组织建设、党员队伍建设、领导干部下基层有关工作的安排部署、要求等,确保每个成员都熟悉教育实践活动的工作方法、步骤等。
3、学习必须严格遵守考勤制度和请销假制度。集中学习时间,办公室工作人员因事不能按时参加学习的,须经局领导小组组长批准。
二、工作例会制度
1、办公室例会由局领导小组组长或副组长召集和主持。
2、办公室例会原则上每周召开一次,也可根据工作需要临时通知召开会议。
3、参会人员包括局领导小组成员和各组成员。参会人员必须准时参加例会,凡因事不能参加的,应提前向局领导小组组长履行请假手续。
4、例会主要内容是对教育实践活动有关工作进展情况进行总结,对下一周或近期工作重点进行明确。分析研究教育实践活动中有关问题,并提出解决方案、措施等。
5、例会要安排专人负责记录,主要会议应形成会议纪要通报有关单位和人员。
三、文电处理制度
1、来文办理。寄给局的外来文件由办公室统一签收、登记、编号。收文登记后,填附“文件阅办卡”,签署拟办意见,送副组长和组长批示。对领导批办的文件,各有关组应按要求认真办理。办理结果要及时向局领导小组副组长、组长报告。
2、文件归档。发文后,要将原稿及正式文稿一式三份归档。来文办结后,要将有关文件资料和办理结果归档。
四、材料审核制度
1、各类材料实行逐级审核把关制度。
2、各组要认真按照局领导的要求起草各类材料,确保各类材料有专人起草,明确意图和时限。
3、材料初稿必要时要进行集体讨论,群策群力,确保材料的质量。
4、起草好的材料自下而上逐级审核把关签字。
5、各组在起草材料时要相互沟通活动的动态,征求好各方面的意见,确保材料的全面性、准确性和可操作性。
五、请示报告制度
1、各组日常工作中有关事项,由各组组长向领导小组副组长、组长请示汇报。
2、各组在处理或答复一些重要问题或超出本职权范围的事项时,应及时向局领导小组副组长或组长请示报告后,再予以处理或答复。
3、各组工作进展情况应定期向局领导小组组长、副组长汇报,对重要工作要以书面形式进行汇报。
4、对重要工作请示报告不及时或隐瞒情况不报出现问题的,将严肃追究有关人员责任。
六、首问负责制度
1、所有工作人员对来电、来访者,均负有首问责任。
2、首问责任人要热情接待,细心询问,听明来意,做好记录。
3、要认真接办来电来信,属职责范围的要迅速解决或办理,不属于职责范围的要及时移交相关人员办理或逐级请示汇报。
七、保密制度
1、工作人员应牢固树立保密意识,妥善做好活动期间各项保密工作。
2、涉密的文件、材料要严格按保密规定管理。
3、个人借阅、使用的涉密文件、材料,要办理登记手续。
4、涉密的废纸、废件,放于指定地方,统一处理。
5、注意网络使用安全。严禁在联结互联网的电脑上操作处理涉密文档,或使用带有涉密文件、材料的U盘。严禁通过互联网发送涉密材料。
6、造成泄密的,按有关规定予以严肃处理。
八、督查工作制度
1、督查指导组对各单位开展教育实践活动的进展情况进行不定期指导检查。
2、督查指导组负责制定督查方案和检查标准,确保督查工作有实效,切实起到查遗拾漏,促进活动顺利开展的作用。
3、督查指导组要定期对督查的情况进行汇总,并以通报的方式予以下发,对相关单位不到位的方面进行跟踪督查,直至达到目标为止。
4、督查指导组对督查过程中发现的好经验、好典型进行及时的总结,以信息、专报的形式及时向上级反映。
5、检查指导工作中,参与人员要有高度的责任意识,公道正派,坚持原则,不得掺杂个人情绪